Если инструкция потеряла актуальность, добавьте новую версию или измените уже опубликованную. При добавлении новой версии предыдущая сохранит информацию о том, кто из сотрудников прочитал или подписал инструкцию.
Например, вам необходимо обновить инструкцию по пожарной безопасности. После публикации сотрудники подпишут новую версию, при этом сохранится список всех, кто подписывал предыдущую версию.
- В разделе «Документы/Инструкции» откройте инструкцию и кликните
. 
- Нажмите «+ Новая версия», кликните
и внесите исправления в документ. 
- Кликните
, нажмите «Изменить» и отметьте, какие настройки сохранить или добавить. Например, установите срок подписания, разрешите скачивать документ или запретите отказ от подписания. Если инструкция действует до определенной даты, нажмите «бессрочно» и укажите, когда снять ее с публикации.
- Выберите регламент — с согласованием или без.
- Проверьте список получателей: нажмите
. Чтобы отредактировать список, нажмите «Изменить» и выберите, кому отправить инструкцию. 
Актуальная инструкция отправлена получателям. Как только сотрудник подпишет документ, вам придет информирование о подписании.
Этот способ подойдет, чтобы обновить инструкцию, которую сотрудникам подписывать не обязательно.
Чтобы изменить инструкцию, снимите ее с публикации, отредактируйте и опубликуйте вновь.
- В разделе «Документы/Инструкции» кликните . Наведите курсор на инструкцию, кликните
и выберите «Снять с публикации». 
- Откройте инструкцию и нажмите . Выберите удобный способ редактирования.
- Внесите изменения и нажмите
. 
- Проверьте список получателей: нажмите . Чтобы отредактировать этот список, нажмите «Изменить» и выберите, кому отправить инструкцию. Удалите получателей кнопкой
, добавьте новых — кликните 
. 
- Нажмите «Опубликовать», чтобы отправить инструкцию сотрудникам.
Актуальная инструкция отправлена получателям.
