Прежде чем сотрудник начнет работать в СБИС, предоставьте ему доступ в онлайн- кабинет компании. После этого настройте права доступа к участку системы «Наша компания — главное меню/Инструкции» — от этого зависит, какие действия с документами сможет
При оформлении приема кадровику не придется печатать и рассылать внутренние инструкции и положения. Работник ...их в личном кабинете и сможет подписать своей электронной подписью. Как все устроено 1. Кадровик публикует инструкции. 2. Сотрудник
Когда руководитель публикует инструкцию, сотрудники получают ее в раздел «Задачи/На мне». Откройте задачу и прочитайте ...Нажмите «Подписание» и выберите «Подписано» или «Отклонено». Все подписанные вами инструкции хранятся в разделе «Моя страница
У кадровика есть доступ ко всем инструкциям компании. Остальные сотрудники видят только инструкции, в ...являются получателями. 1. В разделе «Документы/Инструкции» перейдите на вкладку «Инструкции». 2. Введите в строку поиска название инструкции
Если инструкция потеряла актуальность, добавьте новую версию или измените уже опубликованную. При добавлении новой ...сохранит информацию о том, кто из сотрудников прочитал или подписал инструкцию. Например, вам необходимо обновить инструкцию
Если внутренняя инструкция, правила работы стали неактуальны, их можно удалить. 1. В разделе «Документы/Инструкции» нажмите и наведите курсор на инструкцию. 2. Кликните , выберите «В архив» и подтвердите действие. Восстановить инструкцию
Кадровик проверяет, все ли сотрудники ознакомились с инструкцией. Затем передает руководителю информацию о тех, кто не подписал документ. Проверить, сколько сотрудников подписали инструкцию В разделе «Документы/Инструкции» на вкладке «Инструкции»
Когда сотрудник отказался подписывать инструкцию, выясните причину отказа. Например, он сделал это по ошибке ...если не согласен с правилами. Затем отправьте инструкцию на повторное подписание. 1. В разделе «Документы/Инструкции» нажмите и откройте
После того как вы проверите подписание инструкций, можно распечатать или выгрузить результаты проверки. Например, ...представить руководителю список тех, кто не подписал инструкцию. 1. В разделе «Документы/Инструкции» нажмите и откройте инструкцию
Вы можете написать новые инструкции или загрузить готовые файлы в СБИС. 1. В разделе «Документы/Инструкции» перейдите на вкладку «Инструкции». 2. Кликните и в разделе «Действия» укажите, какой ЭП подписывать инструкции, могут ли сотрудники
В спорной ситуации госоргану может понадобиться подтверждение, что инструкция подписана электронной подписью. Выгрузите список сотрудников с подписями. Saby сформирует архив с самим документом и файлами ЭП. Квалифицированная электронная подпись
Вы можете расширить список получателей или удалить тех, для кого инструкция неактуальна. Например, нужно ...инструкцию продавцам ООО «Кадр». 1. В разделе «Документы/Инструкции» кликните . 2. Откройте инструкцию и нажмите . 3. На вкладке
Опубликуйте инструкцию, чтобы сотрудники могли с ней ознакомиться и подписать. 1. В разделе «Документы/Инструкции» кликните и откройте инструкцию. 2. Нажмите . 3. На вкладке «Получатели» нажмите «Изменить», выберите «сотрудникам, отделам»