Подписывая документ с партнерами, важно заранее обсудить все детали. Для этого в СБИС удобно использовать операцию «Исходящий договор (черновик)». Он позволяет отправить электронный договор контрагенту на ознакомление, а потом подписать.
Отправить
- Подключите пакет «Согласование договора (несколько получателей)».
- В разделе «Документы/Договоры» нажмите «+» и выберите «Исходящий договор (черновик)».
- Укажите одного или нескольких получателей, срок действия договора, прикрепите текст соглашения, нажмите
и выберите канал «Saby (СБИС)». - Почему вместо каналов — названия операторов ЭДО?
- Как выбрать операторов, если в документе несколько получателей?
Документ получит статус
«Отправлен». Когда получатель подпишет или отклонит договор, статус изменится:
— согласован всеми участниками;
— не согласован одним или несколькими участниками. - Откройте документ и нажмите «Проверка подписи». Если документ согласован всеми сторонами, выберите «Подписание».
Если контрагент не подписал файл, уточните, почему. Причина может быть указана в комментарии к документу. Нажмите «Отклонить», измените документ и отправьте на согласование повторно.
- Кликните «Подписание» и выберите «Согласовано». Документ будет подписан вашей ЭП. Все стороны получат согласованный и заверенный участниками экземпляр. Если кто-то из участников передумал подписывать договор, нажмите «Не согласован». Документооборот завершится, договор не будет подписан.
Получить
- Откройте договор из ленты новостей, уведомления в СБИС Плагине или в разделе «Документы/Входящие» и ознакомьтесь с ним.
- Нажмите «Согласование».
- Выберите «Подписать», если условия договора вам подходят. Отправитель получит ваш ответ с подписанным вложением.
- Нажмите «Отклонить» и напишите комментарий, если в документе найдены ошибки или недостаточно данных. Вложение вернется отправителю без электронной подписи.
Документ, согласованный всеми сторонами, вернется каждому получателю. Вложенные файлы будут заверены электронными подписями всех участников. - Откройте вернувшийся договор и нажмите «Подписан», а затем «Утвержден».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.