НАСТРОЙКА ОПОВЕЩЕНИЙ О НОВЫХ СОБЫТИЯХ

Настройка оповещений о новых событиях

Настройте уведомление в СБИС. Вы всегда будете в курсе всех важных событий: совещание, задача, документы и многое другое доступно в вашем компьютере или на мобильном устройстве.

Настроить уведомление можно двумя способами:

  • из раздела «Моя страница» —  для своей учетной записи;
  • или из окна «Конфигурация» — для любого сотрудника (в том числе и для текущего пользователя).

С моей страницы

  1. В разделе «Моя страница» перейдите на вкладку «Права и подписи».
  2. Откройте раздел «Уведомления».

  3. Выберите подходящие вам способы оповещения в разделе «Как вас уведомлять»:
    • На компьютере — уведомления будут приходить в СБИС Плагин и появляться в виде всплывающих сообщений в трее компьютера.
    • по email  если email уже был подтвержден, рядом вы увидите . Если не подтвержден, нажмите кнопку  Подтвердить  — на указанный email будет направлено письмо со ссылкой для подтверждения адреса электронной почты.
    • по СМС  укажите регион и время, когда вам будет удобно получать смс-уведомления. Если телефон был подтвержден ранее, рядом с номером будет стоять . Если не подтвержден, нажмите  Подтвердить — на указанный номер отправится смс-сообщение с кодом для подтверждения.

      СМС уведомления могут быть недоступны, если они не предусмотрены вашим тарифом.

    • Мобильное приложение — уведомления будут поступать через установленное мобильное приложение.

    • В строке «Когда» настройте время и дни, в которые будут приходит смс и push-уведомления в мобильное приложение. 

  4. В разделе «О чем» установите флаги у тех событий, о которых вы хотите получать уведомления:
    • Документы — уведомления о новых документах от контрагентов, об утверждении или отказе в утверждении ваших документов (уведомления также будут отправлены на email).
    • Новые задачи и инструкции – уведомления о задачах, поступивших вам и вашему подразделению, а также об инструкциях.
    • Отчетность
    • Требования и письма – уведомления о новых требованиях и письмах от Госорганов.
    • Личные сообщения
    • События календаря
    • Совещания — уведомление о приглашении и начале совещания. Кликните по ссылке «» и выберите время, за которое СБИС будет оповещать о предстоящих совещаниях.
    • Нераспределенные документы — уведомления о новых файлах в разделе «Документы/Разобрать», которые появляются там при загрузке неформатных документов с главной страницы.
    • Обращения — адресованные вам обращения от покупателей или заказчиков.
    • Новости
    • Изменения у компаний — чтобы отслеживать важные события в компаниях: участие в арбитражных судах, банкротство, смена владельца и многое другое, кликните по ссылке и укажите интересующие вас компании.
    • Новые торги в избранных — чтобы получать уведомления о появлении торгов, соответствующих сохраненным поисковым запросам. По ссылке  можно указать «избранные» папки, о появлении новых записей в которых вас будет уведомлять СБИС.
    • Кассы ОФД — уведомления о проблемах с ККТ. По ссылке  можно указать организации, по которым будут приходить оповещения. Так же вы можете сделать это из раздела «Кассы ОФД».
    • Телефония
  5. Для каждого выбранного события вы можете настроить способы уведомлений и их частоту:
    • — Не извещать. Можно выбрать для всех способов оповещения;
    • — Извещать по каждому событию. Доступно для способов «На компьютере», «e-mail» и мобильного приложения;
    • — Количество извещений в сутки. Доступно для оповещения по e-mail и смс. Обратите внимание, что в столбце «СМС» возможно выбрать два варианта: не чаще одного или четырех раз в сутки;
  6. Нажмите  Применить . Ваша подписка отобразится на главной странице.

В любой момент вы сможете изменить настройки оповещения или отписаться от любого вида рассылки

При удалении пользователя или запрете доступа в СБИС сотрудник автоматически отписывается от уведомлений.

На заметку!

Настроить свои уведомления можно также по ссылке через СБИС Плагин, СБИС 2.4 или электронное письмо из рассылки СБИС.

Из окна «Конфигурация»

Администратор системы может настроить уведомления для любого сотрудника (в том числе и для текущего пользователя). 

  1. На главной странице СБИС нажмите «Конфигурация» и перейдите в «Настройки уведомлений».

  1. Нажмите на ФИО и выберите нужного сотрудника.
  2. Выполните настройки, как описано выше.
  1. Сохраните настройки по кнопке  Применить .

Если у сотрудника ранее были настроены уведомления, то выбрав его в списке, администратор сможет посмотреть его настройки и при необходимости скорректировать.

Внимание!

Рекомендуем настраивать уведомления о новых событиях нескольким сотрудникам, на тот случай, если кто-то из них заболеет, будет в отпуске или уволится.

31
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ