Пересортица алкогольной продукции возникает, когда вместо одного товара на балансе в ЕГАИС числится другой. Например, если вы продаете пиво одного наименования, но от разных производителей, и по ошибке указали в документах неправильную номенклатуру.
Пересорт алкоголя может быть:
- по наименованиям — в учете числится пиво «Балтика №3 Самара», а фактически на складе — «Балтика №3 Ярославль»;
- по партиям — на остатках ЕГАИС числится партия от 01.04.19, а на складе — от 31.01.19;
- по маркам — акцизные марки, указанные в ТТН, не совпадают с фактическими.
В результате таких отклонений себестоимость может не рассчитаться и возникнут проблемы при регистрации документов в ЕГАИС.
Как устранить пересортицу между товарами или партиями
Чтобы избежать пересортицы, при приемке или продаже продукции нужно сканировать акцизную марку или штрихкод каждой бутылки. У немаркированного алкоголя дополнительно требуется проверять производителя. Если пересортица все-таки возникла, устраните ее.
При оформлении документов ЕГАИС следует учесть:
- пересорт можно оформлять только на алкоголь внутри группы товаров, который произведен одним производителем;
- документы «Списание» и «Постановка на баланс» должны быть оформлены на одном регистре с одинаковым количеством товара;
- сначала необходимо сформировать и зарегистрировать в ЕГАИС списание, а затем указать его в качестве документа-основания в постановке на баланс.
Чтобы устранить пересорт в ЕГАИС:
- Оформите списание с причиной «Пересортица», указав алкоголь, по которому обнаружена недостача.
- Когда документ будет зарегистрирован в ЕГАИС, отмените его проведение по складу. Это связано с тем, что остаток продукции в учете уже скорректирован документом «Инвентаризация».
- Алкоголь, по которому выявлены излишки, поставьте на баланс только в ЕГАИС. В качестве документа-основания укажите списание. Дождитесь регистрации документа.
Итог: остатки в ЕГАИС выравнены. Убедитесь, что в учете нет отклонений.
Если выявлена пересортица по маркам, обратитесь в службу технической поддержки.