ПОДТВЕРДИТЬ ПОСТУПЛЕНИЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ

Подтвердить поступление алкогольной продукции

При поступлении алкоголя покупатель должен сверить фактически поступившую продукцию с накладной, принятой из ЕГАИС, и в течение 3 рабочих дней (если склад в черте города) или 7 рабочих дней (если в сельской местности) должен подтвердить получение или заявить о несоответствии: в ответ на поступившую из ЕГАИС накладную отправить один из трех документов:

  • акт о принятии накладной — если фактическая поставка совпадает с данными электронного документа. После отправки акта поступивший товар можно продавать.
  • акт отказа от поставки — из-за большой пересортицы, боя или других причин. После отправки акта покупатель возвращает товар поставщику.
  • акт о расхождении — если имеется недостача по некоторым позициям. Покупатель заполняет фактическое поступление товара и отправляет акт поставщику. В ответ поставщик должен прислать подтверждение акта или отказ в подтверждении. В первом случае фактически поступивший товар остается у покупателя и может быть продан, во втором – должен быть возвращен поставщику.

С момента подтверждения принятая алкогольная продукция списывается в ЕГАИС с отправителя и ставится на учет за получателем.

1. Получите накладную из ЕГАИС

В реестр «ЕГАИС/ Приход» или «Учет/ ЕГАИС/ Приход» (в зависимости от конфигурации вашего личного кабинета) автоматически из ЕГАИС будут загружаться накладные, в которых вы числитесь получателем продукции.

СБИС проверяет наличие новых документов на портале ЕГАИС каждые 5 минут. Чтобы запросить данные вручную, нажмите «Загрузить».

Если документ не появился в реестре, а поставщик его точно отправил, проверьте состояние ТТН в ЕГАИС.

На вкладке «Приход» доступно массовое изменение реквизитов.

2. Сверьте фактически поступившую продукцию с данными накладной

Откройте полученную ТТН и внимательно сверьте фактически поступившую продукцию с тем, что указано в накладной.

3. Отправьте результат принятия продукции

В течение установленного срока отправьте результат приемки товара, для этого в документе нажмите  Утверждение в ЕГАИС и выберите:

  •  Утвердить  — чтобы отправить акт о принятии;
  •  Отклонить  — чтобы отправить акт отказа.

Если по факту товара поступило меньше, чем указано в ТТН, оформите акт разногласий.

Результат обработки будет зарегистрирован в ЕГАИС и отправлен поставщику.

После того как накладная будет подтверждена в ЕГАИС, вы сможете из нее оформить перемещение в Розницу (Торговый зал), это наиболее удобный способ оформления перемещения.

Из документа поступления вы можете распечатать прикрепленные файлы (например, Справку А).

15
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ