ПОДТВЕРДИТЬ ПОСТУПЛЕНИЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ

Подтвердить поступление алкогольной продукции

При поступлении алкоголя покупатель должен:

  1. Сверить фактически поступившую продукцию с накладной, принятой из ЕГАИС.
  2. В течение 3 рабочих дней (если склад в черте города) или 7 рабочих дней (если в сельской местности) должен подтвердить получение или заявить о несоответствии. Для этого в ответ на поступившую накладную нужно отправить один из трех документов:
    • Акт о принятии накладной — если фактическая поставка совпадает с данными электронного документа. После отправки акта поступивший товар можно продавать.
    • Акт отказа от поставки — из-за большой пересортицы, боя или других причин. После отправки акта покупатель возвращает товар поставщику.
    • Акт о расхождении — если имеется недостача по некоторым позициям. Покупатель заполняет фактическое поступление товара и отправляет акт поставщику. В ответ поставщик должен прислать подтверждение акта или отказ в подтверждении. В первом случае фактически поступивший товар остается у покупателя и может быть продан, во втором – должен быть возвращен поставщику.

С момента подтверждения принятая алкогольная продукция списывается в ЕГАИС с отправителя и ставится на учет за получателем.

1. Получите накладную из ЕГАИС

В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Приход» автоматически будут загружаться накладные из ЕГАИС, в которых вы числитесь получателем продукции.

СБИС проверяет наличие новых документов на портале ЕГАИС каждые 5 минут. Чтобы запросить данные вручную, нажмите «Загрузить».

Если документ не появился в реестре, а поставщик его точно отправил, проверьте состояние ТТН в ЕГАИС.

На вкладке «Приход» доступно массовое изменение реквизитов.

2. Сверьте фактически поступившую продукцию с данными накладной

Откройте полученную ТТН и внимательно сверьте фактически поступившую продукцию с тем, что указано в накладной.

Убедитесь, что в документе указан склад, на который поступил товар.

3. Отправьте результат принятия продукции

В течение установленного срока отправьте результат приемки товара, для этого в документе нажмите  Утверждение в ЕГАИС и выберите:

  •  Утвердить  — чтобы отправить акт о принятии;
  •  Отклонить  — чтобы отправить акт отказа.

Если по факту товара поступило меньше, чем указано в ТТН, оформите акт разногласий.

Результат обработки будет зарегистрирован в ЕГАИС и отправлен поставщику.

Если включена максимальная конфигурация СБИС:

  • Зарегистрированная в ЕГАИС ТТН будет автоматически проведена с установленными датой и складом. 
  • Если остатки хранятся на втором регистре (рекомендовано ФСРАР), после подтверждения накладной в ЕГАИС оформите перемещение в торговый зал. Воспользуйтесь панелью массовых операций внизу документа. Это наиболее удобный способ оформления перемещения.
  • Из накладной можно распечатать прикрепленные файлы (например, Справку А, Справку Б или ТТН).

Права и роли

18
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ