СПИСАТЬ АЛКОГОЛЬНУЮ ПРОДУКЦИЮ

Списать алкогольную продукцию

Если бутылка разбита, украдена или у нее повреждена акцизная марка, вы не сможете ее реализовать. Для того чтобы на вашей организации не числились остатки в ЕГАИС, достаточно оформить списание в СБИС. Также списание выполняется для устранения отклонений в учете — например, при недостаче товара из-за пересортицы.

Создайте документ

В личном кабинете в реестре «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» на вкладке «Списания» нажмите  + Документ  и выберите документ: 

  • для списания с 1-го регистра остатков (склад) — «Списание в опте»;   
  • для списания со 2-го регистра (торговый зал) — «Списание в рознице».   

Документ списания также можно создать в реализации розницы:

  1. Перейдите в реестр «Бизнес/Продажи» или «Документы/Исходящие/Реализации».
  2. Откройте документ реализации.
  3. Нажмите «Алкоголь на...» и выберите нужный документ списания.

На заметку!

При создании документа на основе реализации розницы алкогольные позиции будут заполнены автоматически.

Проверьте и заполните

  1. Убедитесь, что установлена правильная организация — та, на которую было оформлено поступление алкоголя. У нескольких организаций (филиалов) названия могут совпадать, поэтому, чтобы не ошибиться, рекомендуем выбирать организацию по КПП.

  2. Укажите причину: например, для списания реализованной продукции выберите «Реализация». Списание с причиной «Реализация» попадет в алкодекларацию в раздел «Расход» в колонку «Реализация»; количество списанной продукции по остальным причинам будет отражено в декларации в «Прочих расходах». 

    При выборе причины «Пересортица» выполните обязательные условия:

    • пересортица оформляется только внутри группы товаров;
    • документы «Списание» и «Постановка на баланс» должны быть оформлены на одном регистре;
    • количество товара в списании и постановке на баланс должно быть одинаковым;
    • сначала необходимо сформировать списание, зарегистрировать его в ЕГАИС, а затем добавить в постановку на баланс как документ-основание. 
  3. Добавьте наименование: сканируйте акцизную марку, у немаркированного алкоголя — штрихкод. Для того чтобы позиция добавилась по штрихкоду, он должен быть указан в карточке номенклатуры. Если сканирование невозможно, добавьте позицию вручную.

    Наименование добавится в документ в количестве «1», исправьте его, если требуется. 

    На заметку!

    Для быстрого поиска необязательно указывать полное наименование — достаточно одного-двух ключевых слов и емкости, если она содержится в наименовании. Более точно указать продукцию можно по коду ЕГАИС, который можно узнать из товарно-транспортной накладной.

  4. Для списания с опта в поле «Приход» укажите накладную по кнопке .

    Поле «Справка Б» заполнится автоматически. 

    Можно ввести номер справки Б вручную: скопируйте код ЕГАИС и введите его в поисковую строку в разделе ЕГАИС на вкладке «Остатки». Откроется список поступлений, в котором вы найдете номер справки Б.

Отправьте в ЕГАИС

Документ оформлен. Для проведения списания нажмите  Отправить в ЕГАИС .

Когда списание будет зафиксировано в ЕГАИС, его статус поменяется на «Зарегистрировано».

Если при отправке в ЕГАИС произошла ошибка, около ссылки «Алкоголь на...» и рядом с самим документом отобразится значок .

Исправьте ошибки в документе и заново отправьте его в ЕГАИС.

Права и роли

17
4
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ