Некоммерческая организация может принять сотрудника в штат или заключить с ним договор ГПХ и вести учет заработной платы.
НКО ведет учет зарплаты, налогов и взносов по общим правилам. Для НКО на УСН вы можете настроить пониженные ставки страховых взносов в СБИС.
Учет зарплаты может вестись на счете:
- 20-01 «Основное производство» и 26-01 «Общехозяйственный коммерческий» — если зарплата начисляется за счет прибыли;
- 20-02 «Затраты по некоммерческой деятельности», 26-02 «Общехозяйственный некоммерческий» или 86 «Целевое финансирование» — если зарплата начисляется из целевых средств. В этом случае нужно уточнить аналитики: источник и цель финансирования, чтобы отразить, откуда получены и на что потрачены целевые средства.
В СБИС есть несколько способов указать счет затрат, источник и цель финансирования для учета зарплаты: в карточке подразделения, в штатной должности или в карточке сотрудника.
В СБИС можно задать параметры начисления зарплаты для каждого подразделения. Например, некоммерческая организация постоянно ведет несколько проектов, на которые получает финансирование из разных источников. Для каждого такого проекта создайте отдельное подразделение и в нем настройте счет затрат, источник и цель финансирования.
- Откройте раздел «Сотрудники» на вкладке «Список».
- В строке с названием подразделения нажмите
. - Перейдите в раздел «Зарплата и учет» и кликните
. - Нажмите
. 
- В блоке «Учет» откройте окно настройки счета затрат. Затраты подразделения относятся на тот счет, который вы выбрали в конфигурации системы. Его можно изменить, а с помощью аналитик — уточнить источник и цель финансирования. Для этого кликните «Уточнить аналитики».
- Измените счет затрат, укажите проект и источник финансирования.
- Нажмите «Сохранить».
Для сотрудников подразделения расходы на зарплату, налоги и взносы будут учитываться на выбранном счете и аналитиках. Вы сможете построить детальные отчеты по проекту и источнику. При закрытии месяца оплата труда будет списана на счет 86 по тем же аналитикам.
Для каждой должности можно установить параметры учета зарплаты. Например, отразить, что зарплата бухгалтера начисляется за счет членских взносов.
- Откройте раздел «Сотрудники/Кадровый учет» и перейдите на вкладку «Штатное расписание».
- Откройте карточку должности или создайте новую.
- Кликните «Изменить».
- Откройте окно настройки счета затрат. Затраты должности относятся на тот счет, который вы выбрали в конфигурации системы. Если должность создана внутри подразделения, СБИС установит в ней такие же настройки учета зарплаты, как и в карточке подразделения. Для каждой должности можно задать свой счет затрат, источник и цель финансирования. Для этого кликните «Уточнить аналитики».
- Измените счет затрат, укажите проект и источник финансирования.
- Нажмите «Сохранить».
Для сотрудников этой должности расходы на зарплату, налоги и взносы будут учитываться на выбранном счете и аналитиках. Вы сможете построить детальные отчеты по проекту и источнику. При закрытии месяца оплата труда будет списана на счет 86 по тем же аналитикам.
Для конкретного сотрудника можно установить параметры учета зарплаты. Например, в рамках проекта работает несколько специалистов. При этом услуги каждого из них оплачиваются из разных источников финансирования. Эти источники можно указать индивидуально для каждого сотрудника в параметрах личной карточки.
- Откройте карточку сотрудника и нажмите .
- Перейдите на вкладку «Зарплата».
- В строке должности сотрудника нажмите ссылку счета, на котором учитывается зарплата, и в открывшемся окне кликните «Уточнить аналитики».
- Измените счет затрат, укажите проект и источник финансирования.
- Нажмите «Сохранить».
Для этого сотрудника расходы на зарплату, налоги и взносы будут учитываться на выбранном счете и аналитиках. Вы сможете построить детальные отчеты по проекту и источнику. При закрытии месяца оплата труда будет списана на счет 86 по тем же аналитикам.