СОЗДАТЬ ПРОЕКТ

Для работы с проектами в СБИС предусмотрен раздел «Задачи/Проекты». Перейдите в него, чтобы создать новый проект или найти тот, над которым вы уже работаете. Для создания проекта нажмите  + Проект .

Если у вас несколько разноплановых проектов, их удобно сгруппировать по папкам, например, открытие филиала, модернизация отдела поставок.

В открывшемся документе:

  1. Введите название проекта.

  1. Укажите срок (даты начала и окончания проекта) или веху в качестве даты сдачи работ — в этом случае дата окончания работ по проекту установится автоматически и будет соответствовать дате закрытия вехи, а вам останется указать дату начала работ по проекту.

  1. Откройте вкладку «Документы»:
  • Если проект относится к определенной зоне ответственности, укажите ее.
  • В графе «Описание» кратко изложите цели проекта. 
  • Приложите необходимые документы по проекту: ТЗ, мотивацию, соглашение по проекту, и т.д.

  1. Добавьте основные этапы проекта и их сроки выполнения. В ходе работы последовательность этапов можно изменить с помощью команд и , а также преобразовать этап/подэтап в задачу и отправить ее на выполнение, или переместить этап в другой проект.
  2. Сформируйте команду — список сотрудников, которые будут участвовать в проекте. Определите плановое время выполнения проекта для каждого сотрудника.
  3. Запустите проект в документооборот по кнопке  На выполнение  или нажмите «Сохранить»: документ сохранится в реестре в статусе черновика, и вы сможете в любой момент запустить его в работу.

На заметку!

Если проект «вырос» из этапа, то создавать новый документ не нужно — преобразуйте этап в проект.

 

Доступ и настройки

Создать проект

 

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ