Дистанционного работника можно уволить по тем же основаниям, что и обычного сотрудника (ст. 312.8 ТК РФ). Работодатель оформляет увольнение в СБИС, а затем отправляет сотруднику бумажные копии приказа или распоряжения по почте заказным письмом с уведомлением.
Перед оформлением документа:
- убедитесь, что подключен пакет «Увольнение дистанционного сотрудника». Если нет — подключите его в маркете компонентов;
- если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, получите его согласие на отправку документа по почте
с указанием точного адреса (ст. 84.1 ТК РФ); - настройте чек-лист, если требуется. Например, чтобы добавить в список документов Т-2 или согласие на отправку бумажной трудовой по почте.
- Когда сотрудник отработает последний день, СБИС закроет ему доступ в аккаунт организации. Рабочая переписка и файлы будут недоступны даже в личном аккаунте.
Вы можете оставить доступ открытым. Например, если сотрудник уволен в порядке перевода.
- Проверьте, правильно ли заполнены печатные формы документов. Для этого наведите курсор на название и нажмите — откроется окно предпросмотра.
- Кликните «На выполнение», укажите руководителя и нажмите «Утверждение руководителем».
- Руководитель проверит заявление и приказ об увольнении: нажмет «Утверждение руководителем», «Утверждено», а затем «Подписать». После этого СБИС отправит документы на подпись сотруднику.
Если руководитель с чем-то не согласен, к примеру с датой увольнения, он может оставить комментарий и нажать «Дополнить».
- Те же самые документы должен подписать и сотрудник. Для этого ему нужно открыть документ увольнения, нажать «Подписание сотрудником», «Подписано», а затем «Подписать».
Если вы добавили в чек-лист Т-2 или согласие на отправку бумажной трудовой книжки, сотрудник подпишет и эти документы.
Если работник с чем-то не согласен, к примеру с причиной увольнения, он может оставить комментарий
и нажать «Отказ от подписи».
- Заполните и отправьте на выполнение табель.
- Убедитесь, что руководитель и сотрудник подписали заявление и приказ об увольнении.
- Отправьте документ
в бухгалтерию : нажмите «Проверка оформления», укажите бухгалтера и кликните «Проверено».
- После того как табель уволенного сотрудника будет закрыт, бухгалтер оформит расчет и отправит документ кадровику: нажмет «Расчет выплат», а затем «Расчет произведен».
Итог: документы подготовлены и подписаны. Проверьте чек-лист.