Бухгалтеру или кадровику часто приходится работать с большим списком кадровых документов. Например, чтобы отправить в банк запрос на оформление зарплатных карт, потребуется выгрузить список документов о приеме за определенный период.
В СБИС это можно сделать в разделе «Сотрудники/Кадровый учет»
- Выберите организацию и нажмите .
- Отметьте документы флагом или укажите период. Для этого кликните «Весь период» и выберите: месяц, квартал, полугодие или год.
Чтобы выбрать документы за несколько периодов, например за 2018-2019 годы, укажите начальную и конечную даты.
- Выберите действие на панели массовых операций:
- « Распечатать»;
- « Выгрузить» — сохранить на компьютер список в формате *.pdf или *.xls. Можно настроить свой шаблон выгрузки.
Чтобы узнать, кто из сотрудников создавал, удалял или изменял документы, нажмите « История».
- « Распечатать»;
Настроить шаблон выгрузки
Вы можете выбрать, какие данные выгрузить из списка документов. Например, только ФИО, название организации и вид документа. Для этого настройте шаблон выгрузки.
- Нажмите « Выгрузить» и выберите «+ Новый шаблон».
- Кликните и отметьте сведения, которые нужно выгружать. Нажмите «Применить».
- Введите название шаблона и нажмите .
Шаблон настроен. Чтобы им воспользоваться, нажмите «Выгрузить» на панели массовых операций.