Загрузить ведомости на выплату зарплаты из xls-файла

Ведомости на выплаты можно загрузить из xls-файла, например, если ранее вы вели учет в другой программе.

• Что нужно настроить перед загрузкой?

Требования к файлу

• Ведомости в файле должны быть на один вид выплаты (зарплата, аванс, отпускные и т.д.) и один способ выплаты (через кассу, на личные карты или в банк).
• Если сотрудник принят на несколько должностей, в ведомости он указывается один раз с суммой выплат по всем должностям.

 Скачать образец (XLS, 84 КБ)

Загрузить xls-файл

1. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты» откройте вкладку «Ведомости», нажмите и выберите «Из файла».
   
   • Как еще можно загрузить ведомости?
2. Укажите организацию, вид и способ выплаты.
   
3. В названии колонок вместо «Не задано» укажите, какие данные они содержат. Заполните все обязательные колонки.
   
4. Нажмите «Загрузить». Сохраните шаблон, чтобы использовать его для выгрузки других ведомостей, например на выплату аванса. Дождитесь уведомления об успешной загрузке. СБИС создаст ведомости на выплаты в разделе «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты».

   Если есть ошибки, откройте отчет о загрузке, исправьте их и повторите загрузку.

   • Как посмотреть отчет о загрузке?
5. Откройте ведомость и проверьте начисление, в том числе на вкладке «Для 6-НДФЛ».

Сформируйте платеж из ведомости или установите связь с существующим платежным документом. Эти данные попадут в отчет «6-НДФЛ».