С 1 января 2023 года действует новый порядок расчета и уплаты страховых взносов, так как теперь введен единый тариф страховых взносов − 30% в пределах базы и 15,1% сверх нее. Новая форма и порядок заполнения РСВ утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
В РСВ попадают данные о каждом работнике, с которым заключен трудовой договор или договор подряда. В расчет включается информация о взносах за сотрудников на пенсионное, медицинское и социальное страхование. Взносы на травматизм в РСВ не попадают — их нужно платить в СФР и отражать в отчете ЕФС-1.
СБИС заполняет отчет на основании баз по страховым взносам из расчетных листков.
Срок сдачи
Сдавать форму нужно ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, начиная с отчетности за I кв. 2023 года (пп. 1 п. 1 ст. 419, ст. 423, п. 7 ст. 431 НК РФ).
Подготовка
- Выполните предварительную настройку.
- Закройте зарплату за все месяцы отчетного периода.
Дополнительно:
- загрузите в СБИС и отметьте завершенными отчеты «РСВ» за прошлые периоды текущего года, если ранее они создавались в другой системе. Это нужно для формирования отчетов нарастающим итогом;
- пересчитайте зарплату сотрудников, если пониженные ставки страховых взносов установили позже, чем начали их применять.
Создать и отправить расчет
Показатели Раздела 1 формируются на основании начиcлений за квартал по данным учета Раздела 3 и данных отчета предыдущего периода текущего года.
РСВ формируется по всей организации, включая работников обособленных подразделений.
Раздел 3
В Разделе 3 СБИС заполнит данные о всех застрахованных лицах, даже если сотруднику не выплачивались вознаграждения в трех последних месяцах периода. Проверьте начисления по всем сотрудникам.
Раздел 1
При заполнении строки 030 СБИС рассчитает сумму страховых взносов, подлежащих уплате, на основании данных Раздела 3.
- Какой «Тип плательщика» указать в поле 001 Раздела 1, если выплат сотрудникам не было?
- Как в Раздел 1 добавить взносы по дополнительным тарифам?
Взносы с 2023 года рассчитываются с единой базы 1 917 000 руб. и уплачиваются единым платежом, поэтому их расчет отражается в Подразделе 1 по каждому коду тарифа. Если в течение расчетного (отчетного) периода применялось более одного тарифа, кликните строку с его названием, чтобы открыть подраздел.
СБИС заполнит суммы выплат, баз и взносов за каждый месяц квартала по данным учета. Графа 1 «Всего с начала расчетного года» заполняется нарастающим итогом на основании данных отчета предыдущего периода и начиcлений за квартал по данным учета.
Приложения 1-4 к Разделу 1 РСВ заполнятся с учетом начислений по всем сотрудникам, настроек учета зарплаты и применения пониженных тарифов страховых взносов.
Если вам требуется дополнительная информация по заполнению отчета, нажмите 
и выберите «Как заполнить?».
Итог: отчет заполнен по данным учета — сверьте его и отправьте.
Подробнее о том, как сформировать и сдать РСВ смотрите в записи вебинара «Отчеты по сотрудникам за 1 квартал: ЕФС-1, 6-НДФЛ, РСВ по данным учета».