С 1 января 2023 года действует новый порядок расчета и уплаты страховых взносов, так как теперь введен единый тариф страховых взносов − 30% в пределах базы и 15,1% сверх нее. Новая форма и порядок заполнения РСВ утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
В РСВ попадают данные о каждом работнике, с которым заключен трудовой договор или договор подряда. В расчет включается информация о взносах за сотрудников на пенсионное, медицинское и социальное страхование. Взносы на травматизм в РСВ не попадают — их нужно платить в СФР и отражать в отчете ЕФС-1.
СБИС заполняет отчет на основании баз по страховым взносам из расчетных листков.
Срок сдачи
Сдавать форму нужно ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, начиная с отчетности за I кв. 2023 года (пп. 1 п. 1 ст. 419, ст. 423, п. 7 ст. 431 НК РФ).
Подготовка
- Выполните предварительную настройку.
- Закройте зарплату за все месяцы отчетного периода.
Дополнительно:
- загрузите в СБИС и отметьте завершенными отчеты «РСВ» за прошлые периоды текущего года, если ранее они создавались в другой системе. Это нужно для формирования отчетов нарастающим итогом;
- пересчитайте зарплату сотрудников, если пониженные ставки страховых взносов установили позже, чем начали их применять.
Создать и отправить расчет
- Сверьте данные в отчете со стандартными отчетами «Расчетная ведомость», «Сводная ведомость».
- Сверьте среднесписочную численность сотрудников с отчетом о среднесписочной численности.
- Проверьте:
- выполнение контрольных соотношений в отчете. Для этого нажмите «Проверить» — СБИС запустит проверку и сообщит о результате;
- расчет сумм в РСВ за отчетный период на вкладке «Сверка», для этого потребуется расширение «Суперсверка (сотрудников, налогов, 6-НДФЛ)».
- Как перезаполнить отчет после внесения изменений в учет?
- Как сохранить, посмотреть или удалить редакцию отчета?
- Отправьте отчет в контролирующий орган — нажмите «К отправке».
Итог: отчет проверен и отправлен.
Подробнее о том, как сформировать и сдать РСВ смотрите в записи вебинара «Отчеты по сотрудникам за 1 квартал: ЕФС-1, 6-НДФЛ, РСВ по данным учета».