Обмен электронными формализованными электронными документами в СБИС происходит в соответствии с Приказом Минфина РФ от 05.02.2021 г. № 14н:
- документы с титулом продавца — СчФктр и СчФактКор;
- документы с титулом продавца и покупателя — УпдСчфДоп, УпдДоп, УкдКсчфДис, УкдДис, АктВР, ЭДОНакл.
- Продавец формирует документ, подписывает и отправляет покупателю — событие «Отправка».
- Оператор ЭДО:
- отправляет покупателю документы — событие «Получение».
- фиксирует дату отправки документов и отправляет подтверждение покупателю — событие «Подтверждение даты получения» или «Подтверждение получателю на отправку»;
- фиксирует дату получения документов и отправляет подтверждение продавцу — событие «Подтверждение даты отправки» или «Подтверждение отправителю на отправку».
- Покупатель:
- проверяет счет-фактуру в электронной форме на соответствие требованиям;
- отправляет в ответ подписанные извещения — событие «Извещение о получении»;
Оператор ЭДО:
- фиксирует дату получения извещения о получении и отправляет подтверждение покупателю — событие «Подтверждение получателю на извещение»;
- фиксирует дату отправки извещения о получении и отправляет подтверждение продавцу — событие «Подтверждение отправителю на извещение».
Покупатель проверяет документ. Если документ верен, утверждает и подписывает счет-фактуру своей ЭП. Продавцу отправляется уведомление о приеме — событие «Уведомление о приеме».
Если в документе есть ошибки или неточности, покупатель отклоняет документ. Продавцу направляется уведомление об уточнении с указанием причины отказа. Событие — «Уведомление об уточнении».
Оператор ЭДО:
- фиксирует дату получения уведомления об уточнении и отправляет подтверждение покупателю — событие «Подтверждение получателю на отклонение»;
- фиксирует дату отправки уведомления об уточнении и отправляет подтверждение продавцу — событие «Подтверждение отправителю на отклонение».
Полный список названий допустимых событий перечислен в справочнике.
- Продавец формирует документ, подписывает и отправляет покупателю — событие «Отправка».
- Оператор ЭДО:
- отправляет покупателю документы — событие «Получение»;
- фиксирует дату отправки документов и отправляет подтверждение покупателю — событие «Подтверждение даты получения» или «Подтверждение получателю на отправку»;
- фиксирует дату получения документов и отправляет подтверждение продавцу — событие «Подтверждение даты отправки» или «Подтверждение отправителю на отправку».
- Покупатель:
- проверяет счет-фактуру в электронной форме на соответствие требованиям;
- отправляет в ответ подписанные извещения — событие «Извещение о получении».
Оператор ЭДО:
- фиксирует дату получения извещения о получении и отправляет подтверждение покупателю — событие «Подтверждение получателю на извещение»;
- фиксирует дату отправки извещения о получении и отправляет подтверждение продавцу — событие «Подтверждение отправителю на извещение».
- Покупатель проверяет документ. Если документ верен, утверждает и подписывает счет-фактуру своей ЭП. Формируется титул покупателя.
Оператор ЭДО:
- фиксирует дату получения Титула Покупателя/Заказчика и отправляет подтверждение покупателю — событие «Подтверждение получателю на утверждение»;
- фиксирует дату отправки Титула Покупателя/Заказчика и отправляет подтверждение продавцу — событие «Подтверждение отправителю на утверждение».
- фиксирует дату получения уведомления об уточнении и отправляет подтверждение покупателю — событие «Подтверждение получателю на отклонение»;
- фиксирует дату отправки уведомления об уточнении и отправляет подтверждение продавцу — событие «Подтверждение отправителю на отклонение».
Покупатель отклоняет документ, если в нем есть ошибки или неточности. Продавцу направляется уведомление об уточнении с указанием причины отказа. Событие — «Уведомление об уточнении».
Оператор ЭДО:
Форматы
Электронные счета-фактуры можно создавать в формате 5.01 (Приказ ФНС № ММВ-7-15/820@).
Форматы служебных документов для обмена счетами-фактурами в электронном виде утверждены Приказом ФНС № ММВ-7-6/36@.