Опубликовать инструкцию

Чтобы сотрудники получили уведомление и изучили новую инструкцию, опубликуйте ее.

1. В разделе «Документы/Инструкции» кликните . Откройте инструкцию, нажмите и выберите «Получатели».
   
2. На вкладке «Получатели» укажите, кто должен ознакомиться с инструкцией: нажмите «Изменить» выберите сотрудников, подразделения, должности или список лиц.
   
   • Как опубликовать инструкцию для должностей конкретного подразделения?
   • Будет ли новый сотрудник видеть инструкции отдела или должности?
   • Что делать, если с инструкциями будут знакомиться сотрудники, объединенные общим признаком?
3. На вкладке «Настройки» выберите, должны ли сотрудники подписывать инструкцию:
   • да — выберите «подписать». Если требуется, укажите срок для подписания и тип подписи. За день до истечения срока сотрудник получит напоминание. Если он не поставит подпись вовремя, СБИС будет присылать уведомление каждый день;
   • нет — выберите «ознакомиться». Например, если у сотрудников нет ЭП или инструкция рекомендательного характера. Такой документ не имеет юридической силы.
   
4. Укажите, какие действия разрешить сотрудникам: просмотр, скачивание.
5. В блоке «Классификация» укажите тип документа и сферу применения. Кликните «Сохранить».
   
   • Как добавить типы инструкций и сферы применения?
6. В инструкции нажмите «Опубликовать». Документ отправится сотрудникам на подпись или ознакомление.
   

Изменить список получателей

Если в организации появились новые сотрудники или отделы, вы можете добавить их в список получателей.

1. В разделе «Документы/Инструкции» кликните .
   
2. Откройте инструкцию и нажмите .
3. Нажмите «Изменить» и добавьте или исключите отдел, должность или отдельных сотрудников.
   
4. Нажмите «Опубликовать». Документ отправится сотрудникам.