ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Внутренний документооборот

Легкая постановка задач

Дать поручение в СБИС – это указать исполнителя, описать суть задания, указать срок и важность. Саму задачу можно по старинке распечатать, а можно надиктовать, записав видеосообщение. А еще прикрепить любые файлы, документы из СБИС и скриншоты  экрана.

Делегируй это

Если задача или проект требует участия коллег – просто поставьте им подзадачи. А если требуется участие внешних партнеров или клиентов – «расшарьте» для них загруженные в СБИС документы или дайте доступ к целому проекту или отдельным этапам. СБИС сам напомнит сотруднику, что пора приступать к работе, а потом и вам, что нужно проверить результат.

Тотальный контроль поручений

В СБИС вы можете посмотреть, сколько задач и проектов «висит» на сотруднике или подразделении, сколько уже потрачено времени, а сколько еще осталось. Узнайте, как как и куда движется работа над задачей, как сотрудники реагируют на поставленные задачи и взаимодействуют с коллегами.

Работа с заявками без бюрократии

Хозяйственная служба, юристы и сисадмины — отделы, которые работают по заявкам. Собирать их на бумаге – создавать бюрократию, принимать устно – потерять контроль. В СБИС сотрудник может оформить электронную заявку, она попадет в очередь отдела и ее выполнит первый свободный сотрудник. В режиме реального времени руководитель может оценить скорость обработки заявок и производительность каждого сотрудника.

Готовые решения и конструктор бизнес-процессов

В СБИС уже есть несколько самых простых схем работы с документами в компании: задачи, поступления и реализации. Если в вашей компании для некоторых типов документов есть дополнительные этапы обработки, например, согласования, настроить их в СБИС не составит труда. С помощью конструктора операций можно настраивать свои собственные внутренние процессы любой сложности или дополнять стандартные операции, без помощи программистов.

Для больших дел  – проекты

Некоторые работы занимают долгое время и требуют привлечения значительных ресурсов. Для таких случаев нужны проекты. Оформите проект в СБИС, разбейте большие работы на простые этапы, и конкретизируйте с помощью задач. По проекту также определяется команда, собирается документация, рассчитываются затраты. За ходом работ по проекту руководитель сможет наблюдать с помощью наглядных отчетов. 

54
5
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ