- Бизнес-процесс Последовательность действий, которые выполняют сотрудники для достижения результата. Например, бизнес-процесс «Оформление заказа» включает в себя оформление договора, выставление счета, оказание услуги. Бизнес-процессы
Подписывайтесь на youtube-канал СБИС, чтобы не упустить ни одного нового ролика.
- Операции, которыми не пользуются в организации, можно удалить. Стандартные операции и те, по которым созданы документы, после удаления перемещаются в корзину. Вы сможете их восстановить. Для удаления в разделе «Настройки/Операции» откройте
Процесс согласования заявки на оплату может быть многоуровневым. Добавляйте этапы и переходы в зависимости от организационной структуры компании. Например, сотрудник создает заявку, руководитель подразделения ее утверждает и отправляет на проверку
Документы, которые не отправляются другим организациям, являются внутренними. Например, ООО «Кадр» арендует у своего бухгалтера квартиру для командированных сотрудников и заключает договор. В этом случае стандартная операция «Договор» не подойдет:
СБИС позволяет настроить любые согласования расходов подотчетных сумм: сотрудник оформляет авансовый отчет и отправляет сразу бухгалтеру; сотрудник отправляет документ на согласование руководителю, после этого отчет поступает бухгалтеру;
В СБИС можно настроить согласование документов перед их отправкой. Например, менеджер создает реализацию в СБИС. Документ менее 500 тыс. рублей сразу же уходит контрагенту, а сверх этой суммы попадает на проверку бухгалтеру. Если документ корректный
- В СБИС можно настраивать стандартные операции и создавать собственные. При любых изменениях в бизнес-процессе, лучше исправить уже существующий регламент, а не создавать новый. Как создать операцию? Как изменить операцию? Чтобы
Любой документ в СБИС может содержать внутренние этапы: согласование, выполнение, уточнение и другие. Если документ был передан на следующий этап по ошибке или случайно, его можно вернуть. 1. Откройте документ и перейдите на вкладку . 2. Наведите
Бывают ситуации, когда сотрудник не подписал приказ об увольнении. Например, он отсутствовал на рабочем месте или отказался от подписания приказа в случае сокращения штата. Чтобы подтвердить, что сотрудник проинформирован, кадровик должен составить
Бывает, что разные виды отпусков должны согласовывать разные лица в организации. Например, дополнительный отпуск нужно согласовать с руководителем организации, а ежегодный — с руководителем отдела. Настройте согласование отпусков в СБИС. Как все
При оформлении задачи на обучение сотрудника специалисту учебного центра приходится искать нужные ссылки на материалы из обширного списка. Можно настроить бизнес-процесс так, чтобы специалист учебного центра выбирал название курса, а СБИС добавлял в
- После того как вы создали этапы операции, настройте переходы. Это правила, которые определяют: момент, когда документ переходит на следующий этап; статус документа после перехода. Создать переход 1. В разделе «Настройки/Операции
Бывает, что документ должны согласовать несколько сотрудников. Например, сначала поступление проверяет и согласует бухгалтер, а после утверждает руководитель. Для таких ситуаций в СБИС уже настроен регламент согласования с несколькими участниками.
Часто у новых сотрудников отсутствует зарплатная карта, поэтому при приеме на работу кадровику требуется ...заявление на ее выпуск. Добавим в операцию «Прием на работу» дополнительное поле, чтобы кадровик указывал, требуется ли выпуск зарплатной