В СБИС отпускные рассчитываются автоматически по правилам, установленным законодательством. В расчет берутся все начисления, связанные с оплатой труда: зарплата, премии, надбавки и прочее (Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007).
- Какие выплаты не учитываются при расчете отпускных?
- Какие периоды времени исключаются при расчете отпускных?
Порядок расчета
- Определяется месяц расчета, в котором должно отразиться начисление отпускных.
Если дата начала отпуска приходится на первые три рабочих дня месяца, начисление отразится в месяце, который предшествует отпуску (ст. 136 ТК РФ). Если месяц расчета закрыт или зарплата по сотруднику зафиксирована, то начисление отразится в месяце, на который приходится отпуск. Вы можете его изменить.
- СБИС автоматически определит счет затрат, вы можете его изменить.
- Рассчитывается средний дневной заработок сотрудника: сумма зарплаты, начисленной за расчетный период, делится на количество отработанных дней. По умолчанию расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. Вы можете выбрать другой вариант расчета.
- Как рассчитываются отпускные, если среднедневной заработок ниже МРОТ?
- Как рассчитывается количество отработанных дней?
- Cредний дневной заработок умножается на количество дней отпуска.
В СБИС вы можете изменить размер среднего заработка и порядок его расчета, а также выплатить отпускные прямо из расчета.
Пример расчетаОсобенности расчета отпускных
- Досрочный отпуск
- Отпуск сотрудника, работающего по совместительству
- Перенос расчетного периода
- Индексация среднего заработка
При повышении окладов и тарифных ставок всех сотрудников организации или подразделения средний заработок для расчета отпускных нужно индексировать (п. 16 Постановление Правительства РФ N 922 от 24.12.2007).
Коэффициент индексации рассчитывается по формуле:
Коэффициент индексации = Размер оклада после повышения Размер оклада до повышения СБИС проиндексирует средний заработок в зависимости от того, когда произошло повышение:
- повышение зарплаты в расчетном периоде — индексируется заработок, начисленный до повышения;
Сотрудник Кукушкин М.А. уходит в отпуск 25 октября 2021 года. Период для расчета отпускных — октябрь 2020 г. — сентябрь 2021 г.
Всем сотрудникам организации повышен оклад с 1 января 2021 года. При расчете отпускных Кукушкину М.А. будет проиндексирована зарплата за период с октября по декабрь 2020 года.
- повышение зарплаты после окончания расчетного периода, но до начала отпуска — индексируются начисления за весь расчетный период;
Сотрудница Зайцева И.Н. уходит в отпуск с 17 апреля 2021 года. Периодом для расчета отпускных будет апрель 2020 г. — март 2021 г.
Всем сотрудникам организации повышен оклад с 1 апреля 2021 года. При расчете отпускных Зайцевой И.Н. будет проиндексирована зарплата за весь период с апреля 2020 г. по март 2021 г.
- повышение зарплаты во время отпуска — отпускные до повышения оклада расчитываются без индексации, а после повышения — индексируются.
Сотрудник Абрамов С.С. уходит в отпуск с 20 июня по 10 июля 2021 года. Периодом для расчета отпускных будет июнь 2020 г. — май 2021 г.
Всем сотрудникам организации повышен оклад с 1 июля 2021 года.
Средний дневной заработок для отпускных за период с 20 по 30 июня расчитывается без учета индексации.
Для отпускных за период с 1 по 10 июля пересчитывается зарплата и среднедневной заработок с учетом индексации за весь расчетный период.
Итоговая сумма отпускных Абрамова С.С. состоит из неиндексированной выплаты за 20-30 июня и индексированной — за 1-10 июля.
- повышение зарплаты в расчетном периоде — индексируется заработок, начисленный до повышения;