Форма применялась до конца 2022 года, корректировку отчетов за 2022 год и другие периоды до 2023 года нужно сдавать по этой форме. С 2023 года применяется новая форма и порядок заполнения РСВ.
Отчет по форме «Расчет по страховым взносам (РСВ)» содержит сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (ст.4 Приказа ФНС России от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875). В расчет не включаются только взносы на травматизм, которые отражаются в отчете 4-ФСС. В РСВ попадают данные о каждом работнике, с которым заключен трудовой договор или договор подряда. СБИС заполняет отчет на основании баз по страховым взносам из расчетных листков и проводок по счету 69.
Для правильного заполнения отчета:
- Выполните предварительную настройку.
- В течение отчетного периода ведите учет зарплаты в СБИС.
- Закройте зарплату за все месяцы отчетного периода.
Дополнительно:
- загрузите в СБИС отчеты «РСВ» за прошлые периоды текущего года, если ранее они создавались в другой системе. Это нужно для формирования отчетов нарастающим итогом;
- пересчитайте зарплату сотрудников, если пониженные ставки страховых взносов установили позже, чем начали их применять.
Показатели Раздела 1 формируются на основании данных Раздела 3. СБИС заполнит Раздел 3 по данным учета по каждому сотруднику.
Отчет формируется по всей организации, включая работников обособленных подразделений.
Раздел 3
В Разделе 3 СБИС заполнит данные о всех застрахованных лицах, даже если сотруднику не выплачивались вознаграждения в трех последних месяцах периода. Проверьте начисления по всем сотрудникам.
Раздел 1
В Разделе 1 отражается сумма отчислений к уплате за квартал и за каждый месяц квартала. При заполнении строк 030, 050, 070, 090 и 110 СБИС автоматически рассчитывает сумму начисленных в отчетном периоде страховых взносов, подлежащих уплате, на основании данных Раздела 3.
В СБИС автоматически заполняется значение «1» в поле 001 «Тип плательщика». Если за последние три месяца организация не производила выплаты сотрудникам, смените его на «2».
СБИС заполнит расчет сумм взносов в Приложениях 1-8 к Разделу 1 с учетом начислений по всем сотрудникам и настроек учета зарплаты:
- Приложение 1 — расчет на обязательное пенсионное и медицинское страхование, заполняется отдельно по каждому коду тарифа. Он зависит от установленных ставок страховых взносов в настройках зарплаты.
Если в отчетах за предыдущие периоды код тарифа был установлен неверно, сдайте корректирующие отчеты, иначе данные за предыдущие периоды не будут учтены.
СБИС заполнит суммы выплат, баз и взносов за каждый месяц квартала по данным учета. Графа 1 «Всего с начала расчетного года» заполняется нарастающим итогом на основании данных отчета предыдущего периода и начиcлений за квартал по данным учета.
- Приложение 2 — на обязательное социальное страхование в общей сумме и по каждому тарифу;
- Приложение 3 — для организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий и применяющих пониженные тарифы страховых взносов;
- Приложение 4 — для НКО при применении пониженного тарифа;
- Приложение 5 — для организаций, осуществляющих производство и реализацию анимационной аудиовизуальной продукции, применяющих пониженные тарифы страховых взносов;
- Приложение 6 — если выплачивались вознаграждения по трудовому договору иностранцам, временно пребывающим в РФ (кроме высококвалифицированных специалистов и граждан государств-членов ЕАЭС);
- Приложение 7 — если выплачивались вознаграждения в пользу обучающихся очной формы.
Итог: отчет заполнен по данным учета — сверьте его и отправьте.