Форма применялась до конца 2022 года, корректировку отчетов за 2022 год и другие периоды до 2023 года нужно сдавать по этой форме. С 2023 года данные отчета 4-ФСС входят в форму ЕФС-1.
Отчет по форме 4-ФСС содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Приказ ФСС от 14.03.2022 № 80). В отчет попадают данные о работниках по трудовому договору и договору подряда, если по его условиям работодатель должен начислять взносы на травматизм.
СБИС заполняет 4-ФСС на основании:
- базы, облагаемой страховыми взносами от несчастных случаев. Она формируется в расчетном листке сотрудника;
- платежных документов и КБК, указанных в них.
Чтобы отчетность заполнялась правильно:
- выполните предварительную настройку;
- в течение отчетного периода ведите учет зарплаты в СБИС.
СБИС заполнит по данным учета Титульный лист (раздел Главная страница) и Таблицу 1 отчета.
Главная страница
СБИС заполнит сведения о списочной и среднесписочной численности работников. Расчет показателей ведется в соответствии с указаниями Росстата (Приказ Росстата от 24.11.2021 №832).
Таблица 1
По строке 3 заполнятся базы для начисления страховых взносов по всем сотрудником с начала расчетного периода и за последние три месяца, по строке 2 — суммы, не облагаемые взносами. На основании этих показателей рассчитается общая сумма начислений по сотрудникам по строке 1.
Размер страхового тарифа будет установлен из:
- настроек тарифа по травматизму — при отсутствии в системе отчетов 4-ФСС за прошлые периоды текущего года или при формировании отчета за первый квартал текущего года;
- отчета прошлого периода текущего года — если он создан или загружен в СБИС.
Сумма исчисленных страховых взносов по строке 9 заполнится за каждый месяц квартала (графа 4-6), на основании этих сумм и данных предыдущего отчета текущего года рассчитается общая сумма начислений по графе 3.
В поле «Платежное поручение» попадут все платежи, уплаченные по травматизму в отчетном квартале. Поле не обязательно к заполнению, в печатной форме 4-ФСС оно будет отсутствовать. В расчете эти сведения передадутся только в электронном виде. Вы можете отредактировать данные в этом поле.
Таблица 2 и 3
Добавьте дополнительные разделы вручную, если в течение отчетного периода в вашей организации:- были работники, временно направленные другим организациям по договору о предоставлении персонала — Таблица 2;
- зафиксированы несчастные случаи на производстве или выявлены профзаболевания — Таблица 3.
Таблица 4
Отразите в таблице сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников по состоянию на начало года. Заполните их на основании отчета о проведении спецоценки и заключительных актов медицинских комиссий. Если спецоценка не проводилась, заполните в таблице строку 3 «Общее количество рабочих мест», остальные графы не заполняйте.
Чтобы воспользоваться подсказкой по заполнению, нажмите 
и выберите «Как заполнить?».
Нажмите «Проверить» — СБИС запустит проверку и сообщит о результате. Если в отчете обнаружены ошибки, исправьте их.
Итог: данные проверены — отправьте отчет.