Аптеки, которые закупают и продают маркированные лекарства, выпущенные после 1 июля 2020 года, обязаны фиксировать их оборот в системе маркировки — МДЛП (Постановление Правительства РФ №1557 от 14 декабря 2018 года).
СБИС позволяет розничным продавцам отправлять сведения о кодах маркировки в МДЛП.
Как все устроено
При закупке или продаже маркированных лекарств необходимо в течение одного рабочего дня отправить коды маркировки в МДЛП. Контрагенты сами решают, как передавать сведения. При прямом порядке коды маркировки отправляет продавец, при обратном — покупатель. При поступлении лекарств коды зачислятся на баланс вашей организации в МДЛП, а при продаже спишутся.
Заведующий:
- Получает в СБИС поступление по ЭДО от поставщика.
- Сканирует коды маркировки, чтобы сверить фактическое количество продукции с тем, что указано в документе.
- При прямом порядке подтверждает коды маркировки, при обратном — отправляет сведения о кодах маркировки в МДЛП.
- Выгружает поступление в свою учетную систему и проводит документ по складу.
Первостольник сканирует коды маркировки лекарств — СБИС добавляет их в продажу и в момент закрытия чека передает коды лекарств в ОФД, информация отправляется в МДЛП.
Чтобы начать работу в СБИС, выполните несколько шагов.
Получить лекарства от поставщика
Когда поставщик доставил товар, примите поступление.
Прямой порядок
- В своей учетной системе получите документ «Поступление».
- Примите товар по бумажной накладной.
- На online.sbis.ru откройте документ «Поступление» и проверьте товар, сканируя код маркировки каждой упаковки в документе.
- Подтвердите коды маркировки. СБИС отправит сведения в МДЛП — коды зачислятся на баланс вашей организации в госсистеме.
- Утвердите поступление в своей учетной системе.
Обратный порядок
- На online.sbis.ru найдите документ «Поступление», загрузите его из своей учетной системы или создайте вручную.
- Примите товар по бумажной накладной.
- Добавьте коды маркировки в документ, сканируя код каждой упаковки.
- Убедитесь, что покупатель в течение одного рабочего дня подтвердил коды маркировки
Продать лекарства
- Откройте кассовую смену.
- При продаже:
- Сканируйте на упаковке лекарства код маркировки DataMatrix — товар добавится в чек.
- Примените скидку или дисконтную карту, если настроена система лояльности.
- Примите оплату.
- В конце рабочего дня закройте кассовую смену.
При закрытии смены автоматически сформируются документы «Реализация розницы», документ эквайринга на сумму оплат банковскими картами и кассовая книга.
Итог: оформлена продажа лекарств, данные о кодах маркировки переданы в МДЛП.