Добавьте сотрудников сторонней организации, если оказываете услуги питания по договору. Например, когда сторонние сотрудники обедают у вас в счет зарплаты.
Можно создать карточки сотрудников вручную или загрузить списком из файла.
Создать вручную
В карточке организации в строке «Сотрудники» кликните 
и заполните личные данные сотрудника. Если индивидуальный лимит расходов должен отличаться от общего для организации — укажите его. Нажмите 
.
Загрузить из Excel
Файл должен содержать не более 1000 сотрудников.
- Скачайте шаблон списка сотрудников.
- Заполните шаблон по примеру первой строки.
- В карточке организации нажмите
, затем «Загрузить из Excel». - Выберите файл.
Шаблон списка (XLS, 11 КБ)
В карточке организации появятся карточки сотрудников.
Итог: карточки сотрудников созданы, настройте оплату.
Добавьте сотрудников контрагента: создайте карточки вручную или загрузите файл со списком сотрудников.
- Откройте раздел «Корпоративное питание» или «Продажи/Корпоративное питание» (зависит от конфигурации).
- Выберите организацию из списка.
- В разделе «Сотрудники и лимиты» добавьте сотрудников:
- В карточки сотрудников добавьте информацию о пропусках. Для этого нажмите «+ Пропуск» и выберите тип пропуска.
- Введите номер карты или кликните
и прислоните карту к считывателю. 
- Сохраните карточку сотрудника кнопкой
.
Оплата питания под зарплату доступна для сотрудников контрагента.
