Объединить карточки номенклатуры

Дубли номенклатурных позиций появляются в каталоге по двум причинам:

• по ошибке добавили номенклатуру, которая уже есть в каталоге;
• на одно и то же наименование с разными кодами созданы разные карточки.

В обоих случаях карточки следует объединить, чтобы избежать ошибок в учете.

Процесс объединения необратим, поэтому выполняйте его только если уверены, что карточки созданы на одно и то же наименование. Например, номенклатура с одинаковым названием может отличаться моделью, производителем, литражом и так далее — это разные карточки, их нельзя объединять.

1. В разделе «Бизнес/Каталог» отметьте карточки, которые хотите объединить.
2. В панели массовых операций нажмите «Объединить».
   
3. Отметьте карточку, с которой будете работать. Нажмите «Объединить».
   

   В результате:

   • остаток суммируется;
   • все коды добавятся в основную карточку;
   • в документах дубли заменятся основной карточкой;
   • если по товару было движение, себестоимость основной позиции пересчитается.

Посмотреть историю объединения можно в карточке номенклатуры.

• Что делать, если появилось сообщение «Объединение невозможно»?

  В некоторых случаях СБИС не даст объединить номенклатуру, появится оповещение и уведомление «Ошибки объединения наименований». Кликните «Скачать».

  

  В файле отобразится ссылка на документ и причина, почему не получается объединить.

  Причина №1. Вы пытаетесь объединить наименования, которые есть в проведенном акте инвентаризации

  Чтобы объединение стало возможным, исправьте документы.

  1. Постройте отчет о движении по обоим наименованиям.
  2. В каждой инвентаризации отмените проводку.
  3. Повторите объединение номенклатурных карточек.
  4. Все документы, у которых отменили проводку, заново проведите.

  Причина №2. Вы пытаетесь объединить карточки алкогольной продукции, которые не являются дублями

  При объединении учитывайте правила:

  • запрещено объединять карточки алкогольной продукции разного вида, литража, крепости;

  • если объединяете алкогольную номенклатуру с неалкогольной, основной карточкой должна стать алкогольная.
    Например, карточку с типом «Товар» можно объединить с «Алкогольная продукция», но не наоборот.

  Причина №3. Вы пытаетесь объединить наименования, которые есть в документах закрытого периода

  Чтобы объединение стало возможным, исправьте документы.

  1. Отмените фиксацию периода.
  2. Повторите объединение номенклатурных карточек.
  3. Заново зафиксируйте.

  Причина №4. Вы пытаетесь объединить наименования, входящие в состав друг друга

  Отредактируйте состав в карточке товара и повторите объединение.