Присоединяйтесь!

Оформить сотруднику СНИЛС

Оформить сотруднику СНИЛС

При трудоустройстве сотрудник представляет работодателю страховое свидетельство — СНИЛС. Оно необходимо для заполнения формы ЕФС-1.

Когда у работника, например иностранного гражданина, нет СНИЛС, работодатель оформляет свидетельство самостоятельно — представляет в СФР форму «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1).

Срок сдачи

В течение 1 рабочего дня с момента заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера.

Ответственность за нарушения

За нарушение порядка представления сведений предусмотрен штраф 1 000 ₽ (ФЗ-27 в ред. от 28.12.2022).

Как сформировать

ONLINE.SBIS.RU
ONLINE.SBIS.RU
СБИС 2.4
СБИС 2.4
СБИС 2.5
СБИС 2.5
  1. Перейдите в раздел «Отчетность/СФР/АДВ».
  2. Нажмите и выберите форму «АДВ-1 Анкета застрахованного лица».
  3. Добавьте сотрудника, у которого нет СНИЛС. СБИС укажет информацию о нем в форме АДВ-1.
  4. Нажмите «Проверить» и кликните «К отправке».

В течение 5 дней СФР проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета сотруднику:

  • данные указаны верно — СФР откроет лицевой счет, оформит СНИЛС и передаст его вам вместе с сопроводительной ведомостью. В течение недели с момента получения выдайте свидетельство сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость;
  • сведения зафиксированы в системе — СФР пришлет отказ, т. к. свидетельство было оформлено, но сотрудник его не получил. Отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.
  1. В разделе «СФР» укажите отчетный период, нажмите «Новый отчет» и выберите форму «Получение и обмен страховых свидетельств».
  2. Выберите «Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования» и нажмите «Далее».
  3. Добавьте сотрудника, у которого нет СНИЛС. СБИС укажет информацию о нем в форме АДВ-1.
  4. Укажите недостающую информацию.
  5. Нажмите «Сохранить и выйти».
  6. Выберите отчет и нажмите «Проверить».
  7. Если ошибок нет, нажмите «Передать на подпись», затем — «Подписать и отправить».

В течение 5 дней СФР проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета сотруднику:

  • данные указаны верно — СФР откроет лицевой счет, оформит СНИЛС и передаст его вам вместе с сопроводительной ведомостью. В течение недели с момента получения выдайте свидетельство сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость;
  • сведения зафиксированы в системе — СФР пришлет отказ, т. к. свидетельство было оформлено, но сотрудник его не получил. Отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.
  1. Перейдите в раздел «Письма и заявления».
  2. Нажмите «Добавить», кликните «Письмо или справку/Справку или заявление».
  3. Перейдите на вкладку «Все», кликните «СФР» и выберите форму «АДВ-1 Анкета застрахованного лица».
  4. Добавьте сотрудника, у которого нет СНИЛС. СБИС укажет информацию о нем в форме АДВ-1.
  5. Укажите недостающие сведения.
  6. Проверьте форму кнопкой и нажмите «Отправить».

В течение 5 дней СФР проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета сотруднику:

  • данные указаны верно — СФР откроет лицевой счет, оформит СНИЛС и передаст его вам вместе с сопроводительной ведомостью. В течение недели с момента получения выдайте свидетельство сотруднику. Он должен проверить данные в СНИЛС и подписать сопроводительную ведомость;
  • сведения зафиксированы в системе — СФР пришлет отказ, т. к. свидетельство было оформлено, но сотрудник его не получил. Отправьте заявление на получение дубликата СНИЛС.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.