Присоединяйтесь!

Как заверять бумажные копии электронных документов

Как заверять бумажные копии электронных документов

Если компания работает по ЭДО, электронные документы для нее — оригиналы. Электронная подпись делает их юридически значимыми. Если электронный документ распечатать, бумажный экземпляр будет копией. Чтобы сделать эту копию юридически значимой, заверьте ее, соблюдая правила.

Что содержит юридически значимая бумажная копия:

  1. Заверительную надпись «Верно» или «Копия верна».
  2. Должность лица, заверившего копию.
  3. Подпись заверившего.
  4. Расшифровку подписи.
  5. Дату заверения.
  6. Печать организации (ГОСТ Р 6.30-2003).
  7. Метку об электронном оригинале документа, подписанного электронной подписью.

Копию многостраничного документа можно заверить двумя способами:

  • каждый лист отдельно (согласно рекомендациям письма Минфина № 03-02-07/1-374 от 24.10.2011);
  • прошить все листы и пронумеровать их. На обратной стороне последнего листа указать количество листов и заверить документ в месте прошивки.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.