ПОСТАВИТЬ НА БАЛАНС В ЕГАИС

Поставить на баланс в ЕГАИС

С 1 января 2016 года запрещено отгружать не зарегистрированную в ЕГАИС алкогольную продукцию. Остатки на складе по состоянию на 1 января можно зарегистрировать двумя способами.

1. Передать в ЕГАИС акт постановки на баланс

Для формирования акта в разделе «ЕГАИС» или «Учет/ ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации кабинета) перейдите на вкладку «Баланс». Нажмите  + Документ  и выберите пункт меню:

  • «Постановка на баланс немаркированной продукции» — для пива, медовухи, сидра и т.д.;
  • «Постановка на баланс маркированной продукции» — для вина, водки, коньяка и т.д.

Постановка на баланс немаркированной продукции

  1. Убедитесь, что в документе правильно установлена организация: та, на которую было оформлено поступление алкоголя. Если названия головной организации и филиалов совпадают, выберите ваш филиал по ИНН/КПП.
  2. Нажмите и выберите товар из каталога продукции.
  3. Заполните сведения о партии по данным из раздела «А» справки к ТТН: Если товар поступил несколькими партиями, нажмите «+ Партия» и укажите данные всех накладных:
    • № и дату товарно-транспортной накладной от производителя; для импортной продукции — номер и дату ГТД (грузовой таможенной декларации);
    • для российской продукции — дату розлива (п. 3 раздела «А» справки к ТТН) или дату отчета о производстве (если производитель передает сведения о производстве через УТМ); для импортной продукции — дату справки к ГТД или дату отчета об импорте (если импортер передает сведения об импорте через УТМ);
    • фактическое количество на складе.

Постановка на баланс маркированной продукции

Внимание!

С 1 октября 2016 г. в автоматическом режиме на баланс можно поставить не больше 100 единиц (бутылок) маркируемого алкоголя в месяц для одного магазина. Если в одном акте содержится больше 100 единиц, он будет отклонен ЕГАИС. Если вам необходимо поставить на баланс больше 100 единиц алкоголя, направьте заявление в адрес территориального подразделения Росалкогольрегулирования. После проверки легальности продукции вы получите подтверждение постановки на баланс.

  1. Убедитесь, что в документе правильно установлена организация: та, на которую было оформлено поступление алкоголя. Если названия головной организации и филиалов совпадают, выберите ваш филиал по ИНН/КПП .
  2. Установите курсор в строку «Отсканируйте 2D код». Отсканируйте марку на бутылке с помощью 2D-сканера или введите код вручную, нажмите «Enter» — СБИС автоматически добавит наименование продукции в список.

    Если марка с таким кодом уже присутствует в этом или другом акте постановки на баланс по выбранной организации, данные не будут добавлены.

  3. Заполните сведения о партии по данным из раздела «А» справки к ТТН:
    • № и дату товарно-транспортной накладной от производителя; для импортной продукции — номер и дату ГТД (грузовой таможенной декларации);
    • для российской продукции — дату розлива (п. 3 раздела «А» справки к ТТН) или дату отчета о производстве (если производитель передает сведения о производстве через УТМ); для импортной продукции — дату справки к ГТД или дату отчета об импорте (если импортер передает сведения об импорте через УТМ);
    • фактическое количество на складе;
    • номер и дату фиксации в ЕГАИС.

      На заметку!

      Для продукции, произведенной или ввезенной до 22.05.2012, номер и дата фиксации в ЕГАИС не заполняются.

    Если товар поступил несколькими партиями, нажмите «+ Партия» и укажите данные всех накладных.

Когда все необходимые позиции будут указаны, нажмите  Отправить в ЕГАИС . Дождитесь подтверждения о фиксации акта постановки на баланс: статус у акта должен поменяться на «Зарегистрировано в ЕГАИС».

Где в разделе «А» справки к ТТН найти необходимые сведения

2. Запросить накладную у производителя

Второй способ поставить на продукцию на баланс — воспроизвести цепочку перемещений бутылки алкоголя от производителя до вашего склада. Производитель должен зарегистрировать в ЕГАИС сведения о ТТН, по которой он отправил партию товара покупателю, тот, в свою очередь, также передает сведения ТТН, по которой он отгружал товар, и т.д., пока не будет зарегистрирована накладная, по которой товар был отгружен на ваш склад.

Оба способа очень трудоемки, но Росалкогольрегулирование не требует поставить на баланс всю продукцию сразу. Вы можете делать это постепенно, по мере необходимости.

4
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ