ОТПРАВИТЬ ТТН В ЕГАИС

Отправить ТТН в ЕГАИС

Для отгрузки алкогольной продукции, будь то продажа или перемещение между своими складами, должна быть сформирована и зафиксирована в ЕГАИС товарно-транспортная накладная (ТТН).

СБИС позволяет в одной накладной отгрузить как фасованную, так и нефасованную продукцию.

Внимание!

Отгрузить покупателю можно только ту продукцию, которая числится в остатках по вашей организации в ЕГАИС.

Чтобы зафиксировать отгрузку в ЕГАИС:

Шаг 1. Загрузите документ реализации алкоголя

Если ваша учетная система 1С:

На заметку!

Если вы впервые загружаете товарно-транспортную накладную для ЕГАИС из 1С, настройте внешнюю обработку.

  1. Для корректного автозаполнения документов при выгрузке (загрузке) из 1С карточки номенклатуры в СБИС и в 1С должны совпадать. Сопоставьте справочники алкогольной продукции в личном кабинете СБИС и в 1С одним из способов:
  2. В 1С запустите внешнюю обработку. В реестре «Продажа/ ЕГАИС реализация» выберите нужные документы и нажмите «Отправить» — они будут загружены в личный кабинет СБИС.
  3. На вкладке «Расход» в реестре «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации кабинета) откройте загруженную накладную.
  4. Проверьте, что продавец (ваша компания) и покупатель указаны верно. На вкладке «Расход» доступно массовое изменение реквизитов.
  5. У каждого наименования:
    • выберите код продукции по ЕГАИС.

    • укажите приходную накладную. На ее основании будут заполнены данные о справках А и Б, обязательные для регистрации ТТН в ЕГАИС.

Если вы пользуетесь другой учетной системой:

Загрузите товарно-транспортную накладную в СБИС из файла, сформированного в формате ФНС или формате ЕГАИС

Если же накладная загружена из файла в формате ФНС, то, как и при загрузке из 1С, необходимо дозаполнить код продукции и номера справок А и Б.

... или создайте в СБИС

  1. На вкладке «Расход» в реестре «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации кабинета) нажмите  + Реализация . При максимальной конфигурации кабинета в документе автоматически будет установлен складской регламент, но его можно изменить.

    Можно оформить реализацию и в реестре складских документов: «Бизнес/Продажи» или Документы/Исходящие/Реализация», а также на основании счета покупателю. В этом случае, чтобы реализация попала в раздел «ЕГАИС», нужно в меню дополнительных операций в документе выбрать признак «Для ЕГАИС».

  2. Заполните все поля документа, в т.ч. для каждого наименования алкоголя укажите код продукции и номера справок А и Б, выбрав приходную накладную.

На заметку!

В случае перемещения продукции между своими подразделениями в поле цена укажите «0».

Шаг 2. Отправьте накладную в ЕГАИС и покупателю

  1. Когда накладная полностью заполнена, нажмите  Отправить в ЕГАИС  — сведения об отгрузке передаются в ЕГАИС, комплект документов реализации — покупателю.

  2. В течение нескольких минут ЕГАИС подтверждает регистрацию ТТН.

Шаг 3. Отправьте машину со склада

Только после того, как накладная будет зарегистрирована в ЕГАИС, машина с продукцией может отправляться к покупателю.

Шаг 4. Получите подтверждение от покупателя

Получив товар и сверив его с данными товарно-транспортной накладной, покупатель отправит вам один из следующих документов:

  • акт о принятии накладной — если получатель полностью принял всю продукцию. Продукция списывается в ЕГАИС с отправителя и ставится на учет за получателем. Работа поставщика по накладной завершена.
  • акт отказа от поставки — если получатель отказался принять продукцию, указанную в накладной. Продукция должна быть возвращена вам и, соответственно, остается на ваших остатках.
  • акт о расхождении — если обнаружена фактическая недостача продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных. Этот акт вы можете отклонить или утвердить. В первом случае отказ выполняется по всей накладной и весь объем остается на остатках отправителя. Во втором — с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем.
0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ