Переместить алкоголь в торговый зал

Переместить алкоголь в торговый зал

При поступлении вся алкогольная продукция зачисляется на оптовый регистр.

С 2021 года крепкий алкоголь запрещено продавать с розничного регистра и перемещать его на этот регистр.

Немаркированный алкоголь перемещать в торговый зал можно до 15 мая 2023 года. В СБИС это можно сделать несколькими способами:

  • из ТТН — если хотите переместить продукцию, которую получили от поставщика;
  • ​​из документа «Реализация розницы» — чтобы переместить алкоголь, который продали за смену;
  • на вкладке «Розница» — если требуется переместить небольшое количество алкоголя, который числится по разным документам;
  • на вкладке «Остатки» — чтобы оформить массовое перемещение алкоголя.
Из ТТН
Из ТТН
Из документа «Реализация розницы»
Из документа «Реализация розницы»
В разделе «Перемещения»
В разделе «Перемещения»
На вкладке «Остатки»
На вкладке «Остатки»
  1. В разделе «Документы/ЕГАИС/Поступления» откройте товарно-транспортную накладную и убедитесь, что она утверждена.
  2. Нажмите и отметьте наименования, которые нужно переместить в торговый зал. В панели массовых операций выберите «Оформить перемещение».
  3. Убедитесь, что в перемещении правильно указаны наименования и количество. Нажмите «Отправить в ЕГАИС».

Поступления, по которым оформлено перемещение в торговый зал, на вкладке «Приход» будут отмечены значком:

  • — алкоголь перемещен полностью;
  • — частично.

Этот способ рекомендован для розничных магазинов: он позволяет устранять отрицательные остатки сразу после закрытия кассовой смены.

После того как кассир закроет кассовую смену, в СБИС формируется документ «Реализация розницы». Откройте его в разделе «Документы/Исходящие/Реализации».

  1. Нажмите ссылку «Алкоголь на...» и выберите «Перемещение в торговый зал».
  2. В перемещении проверьте количество позиций, выберите партию и нажмите «Отправить в ЕГАИС».

    Если объем данных превышает требования ФСРАР, при отправке СБИС сформирует и отправит несколько документов.

Когда вы утвердите перемещение, алкоголь будет числиться в ЕГАИС на регистре «Торговый зал».

  1. В разделе «Документы/ЕГАИС/Перемещения» нажмите и выберите «Перемещение в торговый зал».
  2. ​​Убедитесь, что указана торговая точка, по которой оформляется перемещение, и выбран верный склад.
  3. Добавьте наименования — выберите из каталога по названию или коду ЕГАИС.
  4. Выберите поступление из справочника — номер справки Б установится автоматически.
  5. Укажите количество (оно не может превышать остаток по выбранной партии). Сохраните запись.
  6. Нажмите «Отправить в ЕГАИС».

    Если объем данных превышает требования ФСРАР, при отправке СБИС сформирует и отправит несколько документов.

Если требуется оформить массовое перемещение алкоголя, создайте документ в разделе «ЕГАИС» или «Документы/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Остатки».

  1. Запросите остатки в ЕГАИС и дождитесь обновления данных в отчете.
  2. Нажмите , отметьте бутылки, которые нужно переместить, и в панели массовых операций выберите «+ Оформить/Перемещение/В торговый зал».
  3. В открывшемся окне нажмите:
    • «Сразу отправить в ЕГАИС» — для автоматической отправки сформированных документов;
    • «Только сформировать» — если хотите проверить документ перед отправкой.
    Для маркированного алкоголя СБИС создаст отдельные документы по каждой позиции, которая числится на остатках в ЕГАИС.
  4. Дождитесь, когда документы будут сформированы — появится кнопка «Открыть реестр». Нажмите ее.
  5. Проверьте документы.
    • При автоматической отправке — убедитесь, что перемещениям присвоен статус «Отправлено».
    • Если выбирали «Только сформировать» — проверьте организацию, убедитесь, что установлен склад магазина, с которого перемещаете алкоголь, и отправьте документ в ЕГАИС.
  6. Если вы ведете складской учет, документы будут автоматически проведены. Кроме тех, в которых указан комментарий «Перемещение в торговый зал только по ЕГАИС (по складу не проводить!)».
  7. Через час после регистрации перемещения в ЕГАИС обновите отчет «Остатки». Убедитесь, что количество перемещаемого непартионного алкоголя теперь указано в столбце «ЕГАИС/Розница».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.