При поступлении вся алкогольная продукция зачисляется на оптовый регистр.
С 2021 года крепкий алкоголь запрещено продавать с розничного регистра и перемещать его на этот регистр.
Немаркированный алкоголь перемещать в торговый зал можно до 15 мая 2023 года. В СБИС это можно сделать несколькими способами:
- из ТТН — если хотите переместить продукцию, которую получили от поставщика;
- из документа «Реализация розницы» — чтобы переместить алкоголь, который продали за смену;
- на вкладке «Розница» — если требуется переместить небольшое количество алкоголя, который числится по разным документам;
- на вкладке «Остатки» — чтобы оформить массовое перемещение алкоголя.
- В разделе «Документы/ЕГАИС/Поступления» откройте товарно-транспортную накладную и убедитесь, что она утверждена.
- Нажмите и отметьте наименования, которые нужно переместить в торговый зал. В панели массовых операций выберите «Оформить перемещение».
- Убедитесь, что в перемещении правильно указаны наименования и количество. Нажмите «Отправить в ЕГАИС».
Поступления, по которым оформлено перемещение в торговый зал, на вкладке «Приход» будут отмечены значком:
- — алкоголь перемещен полностью;
- — частично.
Этот способ рекомендован для розничных магазинов: он позволяет устранять отрицательные остатки сразу после закрытия кассовой смены.
После того как кассир закроет кассовую смену, в СБИС формируется документ «Реализация розницы». Откройте его в разделе «Документы/Исходящие/Реализации».
- Нажмите ссылку «Алкоголь на...» и выберите «Перемещение в торговый зал».
- В перемещении проверьте количество позиций, выберите партию и нажмите «Отправить в ЕГАИС».
Если объем данных превышает требования ФСРАР, при отправке СБИС сформирует и отправит несколько документов.
Когда вы утвердите перемещение, алкоголь будет числиться в ЕГАИС на регистре «Торговый зал».
- В разделе «Документы/ЕГАИС/Перемещения» нажмите и выберите «Перемещение в торговый зал».
- Убедитесь, что указана торговая точка, по которой оформляется перемещение, и выбран верный склад.
- Добавьте наименования — выберите из каталога по названию или коду ЕГАИС.
- Выберите поступление из справочника — номер справки Б установится автоматически.
- Укажите количество (оно не может превышать остаток по выбранной партии). Сохраните запись.
- Нажмите «Отправить в ЕГАИС».
Если объем данных превышает требования ФСРАР, при отправке СБИС сформирует и отправит несколько документов.
Если требуется оформить массовое перемещение алкоголя, создайте документ в разделе «ЕГАИС» или «Документы/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Остатки».
- Запросите остатки в ЕГАИС и дождитесь обновления данных в отчете.
- Нажмите , отметьте бутылки, которые нужно переместить, и в панели массовых операций выберите «+ Оформить/Перемещение/В торговый зал».
- В открывшемся окне нажмите:
- «Сразу отправить в ЕГАИС» — для автоматической отправки сформированных документов;
- «Только сформировать» — если хотите проверить документ перед отправкой.
- Дождитесь, когда документы будут сформированы — появится кнопка «Открыть реестр». Нажмите ее.
- Проверьте документы.
- При автоматической отправке — убедитесь, что перемещениям присвоен статус «Отправлено».
- Если выбирали «Только сформировать» — проверьте организацию, убедитесь, что установлен склад магазина, с которого перемещаете алкоголь, и отправьте документ в ЕГАИС.
- При автоматической отправке — убедитесь, что перемещениям присвоен статус «Отправлено».
- Если вы ведете складской учет, документы будут автоматически проведены. Кроме тех, в которых указан комментарий «Перемещение в торговый зал только по ЕГАИС (по складу не проводить!)».
- Через час после регистрации перемещения в ЕГАИС обновите отчет «Остатки». Убедитесь, что количество перемещаемого непартионного алкоголя теперь указано в столбце «ЕГАИС/Розница».