ПОЛУЧАЕМ ДОКУМЕНТЫ ОТ КОНТРАГЕНТА

Получаем документы от контрагента

СБИС сообщит о том, что поступили новые документы

 

О том, что поступили новые документы, получателю всплывающим сообщением в трее сообщит СБИС Плагин, и в ленте новостей появится соответствующая новость. Кроме того, если вы подписаны на уведомление по электронной почте и/или sms-сообщением, то вам придет письмо и/или sms. Одним словом, система уведомлений, предусмотренная в СБИС, не даст шанса упустить поступление нового документа.

А если вы еще не зарегистрированы в СБИС, то вам на email поступит письмо с приглашением зарегистрироваться и получить документы.

Ознакомьтесь с документом

Открыть документ можно кликнув по соответствующей ссылке в списке новостей, либо непосредственно в реестре «Документы/ Входящие».

 
 

В документе вы увидите отправителя, список приложенных документов. Чтобы полностью посмотреть вложения, нужно сначала подписать извещение о получении входящего документа. Это может сделать сотрудник, обладающий правом подписи документов компании.

Причем СБИС сообщит ему о том, что нужно подписать документы, дополнительно: индикатором на главной странице программы и всплывающим окном.

На заметку!

Извещение может быть подписано и выслано отправителю автоматически, если во время работы в кабинете носитель с подходящей электронной подписью вставлен в компьютер, либо если подпись хранится на сервере.

Утвердите или отклоните документ

 
 

Для того чтобы утвердить или отклонить документ, потребуется электронная подпись. Если ЭП находится на носителе, убедитесь, что он вставлен в компьютер.

Если замечаний к документу нет, нажмите «Утвердить», если есть — «Отклонить», указав причину в комментариях.

Здесь же вы можете распечатать документ со "штампом", содержащим информацию об подписях, которыми заверен документ, датами отправки и подписания, либо сохранить документ на компьютер.

В итоге и у продавца, и у покупателя появляются юридически значимые экземпляры документов с подписями обеих сторон.

56
11
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ