ДОКУМЕНТООБОРОТ С КОНТРАГЕНТАМИ

Документооборот с контрагентами

С помощью СБИС обмениваться электронными документами можно не только внутри своей компании, но и с другими организациями или ведомствами, а также контролировать взаиморасчеты со своими партнерами, поставщиками или территориально удаленными подразделениями. Для этого должен быть включен документооборот

В общем виде обмен любым электронным документом в СБИС состоит из следующих этапов:

  1. Отправитель заполняет документ в СБИС или загружает готовый документ.
  2. Отправляет его контрагенту, подписав своей электронной подписью.

    Если получатель еще не пользуется электронным документооборотом в СБИС, то ему на email будет отправлено приглашение на регистрацию в системе.

  3. Контрагент получает документ. Если документ требует двухстороннего согласования, то получатель утверждает его или отклоняет, указав причину.
  4. Отправитель контролирует статус обработки документа и поступление подписанного контрагентом экземпляра.

    Если документ был отклонен, отправитель может исправить замечания и отправить корректирующий документ, либо отправить новый.

Чтобы избежать несогласованности между получателем и отправителем, изменять стадии передачи документов между компаниями запрещено, но можно добавлять этапы согласования документа внутри компании. В СБИС заложено четыре регламента обмена документами между контрагентами, которые позволяют организовать большинство бизнес-процессов:

  • Подписание договора

    Имеет стандартный регламент подписание (согласование) документа двумя сторонами.

  • Обмен счетами-фактурами и прочими документами реализации

    Порядок выставления и получения электронных счетов-фактур строго регламентирован Приказом Минфина РФ № 174н и отличается от обычного согласования наличием дополнительных технических документов, которые служат для фиксации даты передачи и принятия счетов-фактур.

  • Сверка взаиморасчетов с контрагентом

    Получатель может не только утвердить или отклонить пришедший акт сверки, но и приложить свой вариант.

    СБИС построчно состыкует акты сверки, сформированные в учетных системах отправителя и получателя, и покажет расхождения.

  • Отправка корреспонденции

    Любые документы, будь то спецификация к договору или поздравительная открытка, вы можете отправлять и получать без согласования, как обычную почту.

304
20
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ