УВЕДОМЛЕНИЯ О НОВЫХ СОБЫТИЯХ

Уведомления о новых событиях

При работе в системе электронного документооборота важно своевременно получать новые документы, ответы на отправленные ранее, задачи и сообщения, чтобы оперативно на них реагировать. CБИС предлагает вам различные способы оповещения о новых событиях в системе.

Всплывающие сообщения и звуковые сигналы

Независимо от того, работаете вы в настоящий момент в СБИС или нет, о новых событиях в личном кабинете вам сообщит СБИС Плагин мигающим значком в системном трее компьютера и всплывающим сообщением с информацией об отправителе и теме события.

Чтобы увидеть подробности, просто кликните по событию в окне СБИС Плагина — браузер автоматически откроется на нужной странице, даже если до этого был закрыт.

Новое событие можно просмотреть и позже: закройте уведомление, нажав крестик в сообщении, или проигнорируйте и через несколько секунд сообщение исчезнет (при этом значок в трее продолжит мигать, сообщая о непросмотренных извещениях).

Если в вашем кабинете СБИС накопилось несколько непросмотренных событий, то во всплывающем окне будет отражаться ссылка «Еще <количество> новых уведомлений», которая открывает окно СБИС Плагин с полным списком непросмотренных событий.

О новом событии вам сообщит еще и звуковой сигнал. Этот способ оповещения активируется по умолчанию. Выключить его можно в настройках СБИС Плагин.

Новости, лента событий и информеры

О корпоративных новостях и новостях СБИС, публикациях групп, в которых состоите, а также записях коллег, на которых подписаны, вы узнаете из ленты новостей на главной странице кабинета. Не просмотренные вами новости отмечены значком .

Информация о поступлении новых документов от контрагентов и требований от налоговой, непрочитанных сообщениях, задачах, окончании срока действия электронной подписи — все то, что важно знать лично вам — отражается в ленте событий на главной странице кабинета.

Даже дни рождения сотрудников, их отпуска и больничные – эти и другие события ваших коллег вы увидите в ленте событий. В первую очередь показаны уведомления по вашим руководителям, коллегам из вашего подразделения и контактам, и уже после – всех остальных сотрудников.

Уведомления о новых личных сообщениях, чатах или пропущенных звонках, а также поощрения, взыскания или информация о предстоящем отпуске дублируются информерами.

Чтобы посмотреть подробности, кликните по событию. Просмотренные сообщения и задачи пропадают из ленты. Кстати, сообщение можно пометить как прочитанное, не открывая его (всплывающая ссылка «Прочитать» у сообщения в ленте) — удобно, когда просматривать всю переписку не требуется.

Смс-оповещение и уведомление на email

Описанные выше способы удобны, если в момент поступления нового события вы работаете в СБИС или хотя бы пользуетесь компьютером. Но что делать, если в данный момент доступа к кабинету на сайте или в целом к компьютеру у вас нет? Как узнать, были ли для вас новости от контрагента или из налоговой?

Подпишитесь на информирование по смс или письмами на email — и будете в курсе новых событий, где бы вы не находились.

 Подписаться 

Ответственный сотрудник получит уведомление о входящих документах.

Если ответственный на документе не установлен, то уведомление получат пользователи с полными правами, а также сотрудники с ролью «Администратор системы» или «Руководитель предприятия».

20
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ