Организация может вести суммированный учет рабочего времени, если для определенной категории сотрудников не установить фиксированную продолжительность работы по дням или неделям (ст. 104 ТК РФ). Например, для работника с графиком «сутки через трое».
В этом случае время подсчитывается по итогам учетного периода: месяца, квартала, полугодия, года. Порядок суммированного учета устанавливается локальными нормативными актами организации.
Чтобы вести суммированный учет в СБИС, настройте график работ: укажите продолжительность учетного периода и норму рабочих часов в неделю. Настройте учет заработной платы, оформите кадровые документы и установите в них графики для сотрудников.
- В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Документы»:
- для новых сотрудников — откройте документ «Прием на работу»;
- если сотрудник уже устроен и зарплата по нему рассчитана — нажмите
и создайте документ «Изменение графика работы, ставки». - Укажите график, который вы настроили для суммированного учета.
Рабочее время сотрудника будет считаться по новым параметрам с даты оформления кадрового документа.
Итог: документы оформлены, график для сотрудников установлен. Проверьте расчет часов в табеле сотрудника.