ОТПРАВЛЯЕМ ПИСЬМО

Отправляем письмо

Помимо отчетности вы можете отправлять в госорган любой документ (формата Word, Excel, и прочее), форма которого законодательно не регламентирована, либо для него не реализован электронный формат. К примеру, инспектор попросил вас прислать скан учредительного документа или вы хотите отправить инспектору поздравительную открытку.

Такое неформальное общение с государственными органами в СБИС оформляется письмами. Налоговая инспекция эти документы называет обращениями.

Внимание

Сразу оговоримся, в силу особенностей приемника ФСС отправлять неформализованные документы в данный госорган нельзя.

ONLINE.SBIS.RU
В СБИС

Как же оформляются такие документы:

  1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
  2. Создайте письмо одним из способов:
    • Нажмите  + Создать , выберите «Письмо или справку», затем «Письмо в ...(нужный госорган)».

    • Перейдите на вкладку нужного госоргана, нажмите и выберите «Письмо».

  3. В открывшейся форме проверьте, правильно ли заполнено наименование организации и получатель, укажите тему и содержание письма.

  4. При необходимости вложите файлы с дополнительной информацией по кнопке .
  5. Нажмите кнопку «Отправить». Если вы создали письмо, но пока не желаете его отправлять, нажмите «Сохранить».

На заметку

Если подписывать обращение будет представитель налогоплательщика, то в пункте «Обращение представлено уполномоченным представителем налогоплательщика» выберите 2 — «Да». Система автоматически сформирует информационное сообщение о доверенности. Проверьте, все ли правильно в нем указано.

От госоргана в ответ на обращение/письмо вы получите только квитанцию о получении.

Как же оформляются такие документы:

  1. В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации) перейдите в раздел нужного госоргана.
  2. Выберите «Исходящие письма» и нажмите  Создать письмо .

  3. В открывшейся форме проверьте, правильно ли заполнено наименование организации и получатель, укажите тему и содержание письма.

  4. При необходимости вложите файлы с дополнительной информацией по кнопке .
  5. Нажмите кнопку «Отправить». Если вы создали письмо, но пока не желаете его отправлять, нажмите «Сохранить».

На заметку

Если подписывать обращение будет представитель налогоплательщика, то в пункте «Обращение представлено уполномоченным представителем налогоплательщика» выберите 2 — «Да». Система автоматически сформирует информационное сообщение о доверенности. Проверьте, все ли правильно в нем указано.

От госоргана в ответ на обращение/письмо вы получите только квитанцию о получении.

Письмо формируется в разделе гос. органа:

  1. На шаге 2 нажмите «Письмо».

  2. Проверьте, правильно ли указаны плательщик и получатель (если необходимо, укажите несколько получателей, нажав ), заполните поля «Тема» и «Содержание письма». При необходимости вложите файлы с дополнительной информацией, воспользовавшись кнопкой «Прикрепить файлы».

  3. Сохраните письмо, нажав «Готово» и отправьте его в инспекцию.
47
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ